個人情報保護方針

  ベトナム枯葉剤被害児支援機構(以下「当機構」という)の業務に従事するすべての役員(理事、監事及び監査委員、以下「役員」という)、職員(職員、契約職員、ボランティア及びインターン、以下「職員」という)は、細心の注意を払って皆さまの個人情報を安全かつ適正に取り扱っています。 

●ベトナム枯葉剤被害児支援機構における個人情報保護方針 

 当機構は、ベトナムにおいて子どもとともに地域開発を進めているボランティア団体です。当機構で業務に従事するすべての者は、当機構理念に基づき、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性を鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めます。
 また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するとともに、社会と支援者の信頼に応えるよう努力します。
個人情報保護に関するマネジメントシステムの作成にあたって、当機構の個人情報保護方針を以下に宣言します。

1,当機構の事業展開において、個人情報の収集、利用及び提供を行う場合、個人情報保護規程に照らし、適正に行うこと。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む。
個人情報の漏洩、滅失又はき損などの予防、並びに是正に関する適切な処置を講ずること。

2,個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すること。
苦情及び相談に確実に対応すること。
個人情報の保護のための個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001:2006準拠)を策定するとともに、定期的な見直しを行い、適正な管理の維持に努め、継続的に改善すること。

3、個人情報の定義
当機構が取り扱う個人情報とは、その内容により特定の個人を識別することができるもの、及び、データベースとの照合などにより、特定の個人を識別する情報が検索できるものを指します。個人情報には、支援者(スポンサー及び支援者等)、資料請求者、現地のチャイルド及びその家族、当機構の役員と職員の情報が含まれます。

4,個人情報の利用目的
当機構は、途上国支援という事業目的を達成するために必要な情報に限って収集・利用・保管します。

5,個人情報の取得方法
皆さまの個人情報は、あらかじめその利用目的を明示し、本人または本人の了解を得た第三者から収集したものに限っています。

6.個人情報の変更
皆さまの個人情報の内容に変更が生じた際は、本人または本人の了解を得た第三者から内容の変更通知があった場合にのみ、変更処理を行います。

7,個人情報の保管
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対し、適切な予防対策と是正措置を講じます。
皆さまの個人情報は、当機構の基幹システムへ入力し、適切なログインID及びパスワードを入力しなければアクセスできない環境で保管し、パスワードはそれぞれのユーザーが厳重に管理し、パスワードは定期的に変更します。
基幹システム本体の稼動状態を常に最適に保ちながら運用し、コンピュータ類を廃棄する際は、適切な消去処理を施します。

8,個人情報の責任者
当機構の個人情報管理責任者は常勤の監事とします。
個人情報保護管理者には、一般財団法人 九州道路交通公安財団の社外監査部があたり、個人情報が適切に取り扱われているかを監督し、個人情報の漏洩防止等安全管理のために必要な措置を講じます。

9,取り扱い管理と監督
当機構の業務に従事し、個人情報をとりあつかうすべての役員と職員は、個人情報の秘密の厳守と秘密の保護のための適正な取り扱い方法とを明確に指示された上で、適切に業務を遂行し、個人情報の責任者は、その業務の適切な遂行を継続的に監督します。
当機構は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するための、規程、及び、運用手順を文書化した個人情報保護マネジメントシステムのもとで業務を行います。個人情報保護マネジメントシステムは継続的にその内容を見直し、適切な改善を行っていきます。

10,個人情報の本人への開示
当機構は、登録された本人から、その個人情報の開示を求められた場合、本人に対して遅滞なく開示します。

11、利用停止・情報消去
登録された本人から、その個人情報の目的外利用または不正取得を理由に、その個人情報の利用停止または消去の要求があった場合、当機構は遅滞なく利用を停止し、当機構の個人情報データベースを消去するなど、適切な是正措置を講じます。

12,個人情報の第三者への提供と預託
当機構で保管する個人情報は、原則的に第三者対して、本人の了解無しでの開示、及び提供はしません。ただし、法令遵守のために必要な場合や、ご本人、及び、公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は、第三者に個人情報を開示する場合があります。あらかじめご了承ください。
また、当機構の業務を行う上で必要な場合に限り、その目的に必要な個人情報に限って、取引業者へ個人情報を預託する場合があります。当機構は、それらの業者について、個人情報の取扱い基準を十分満たしていることを確認した上で選び、機密保持に関する契約書を取り交すなど、必要かつ適切な監督を行います。

13、お問い合わせの対応
当機構の個人情報の取り扱いについて、不安や疑問がある場合は、以下の窓口までお問い合わせください。業務上可能なあらゆる努力を払って問題点を確認し、迅速に改善するよう努力いたします。

個人情報問い合わせ窓口
〒840-2213
佐賀県佐賀市川副町鹿江670-8
TEL 0952-37-7231
(内線17)/受付時間:10:00〜16:00(平日)
専用Eメール:
info@sav-vietnam.org


  特定非営利活動法人
ベトナム枯葉剤被害児支援機構
本部支援事務局
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  佐賀県佐賀市川副町鹿江670-8
  (一財)九州道路交通公安財団 内
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